Hybride Kick Off
Stelt u zich eens voor:
Op 3 locaties verspreid in Nederland worden uw gasten uitgenodigd voor een knallende kick-off. Een dag die bestaat uit twee belangrijke keynote speakers in de ochtend en een middag met interessante workshops om de inhoud nog meer eigen te maken. Op elke locatie bevinden zich 100 personen. Een controleerbare groep gasten, veilig en op afstand. Op twee van de 3 locaties richten we een pop-up studio in. Goed, effectief, professioneel maar niet over the top: klein maar fijn met; 3 onbemande camera’s minimaal om zo alles goed in beeld te kunnen brengen. We zorgen voor 1 centrale regie om zo de kwaliteit van de beelden te kunnen waarborgen. We starten centraal op 1 locatie voor het centrale welkom en de werkelijke aftrap! Daarna maken we online een ronde langs de andere twee locaties.
Op twee van de 3 locaties bevindt zich een belangrijke keynote-speaker. Wanneer 1 van de sprekers aan het woord is, kijken de andere locaties mee. Om de interactie aan te moedigen zorgen we ervoor dat er op elke locatie een interruptiemicrofoon aanwezig is. Daarnaast hebben de deelnemers de mogelijkheid om vragen te stellen via de chat vanuit het online platform van Valk Online. Een moderator op elke locatie zorgt voor een soepel verloop van elke presentatie én betrekt de gasten in de zaal bij het programma. Daarnaast verzorgt 1 persoon op elke locatie de chat zodat vragen die gesteld worden ook behandelt worden.
Op groot scherm volgen de deelnemers de keynote. Na de inhoudelijke presentaties gaan de deelnemers als 1 team aan de slag met een interactief onderdeel en worden zij echt betrokken bij de inhoud. Groepsdynamiek is hierin echt ‘key’. Samen werken aan de nieuwe doelstellingen die net gepresenteerd zijn.
Flexibel in te delen ruimtes
Een kick-off meeting is op allerlei verschillende manieren en in diverse opstellingen mogelijk. Wilt u 1 grote zaal waarbij uw gasten veilig en op afstand het programma volgen of wilt u liever meerdere sub zalen voor aparte sessies en 1 online kick-off?
Als Van der Valk denken wij graag in mogelijkheden. Er kan meer dan u denkt! Wilt u eens vrijblijvend met ons van gedachten wisselen? Ons Valk Online denkt graag met u mee!