Hybride ALV
Door de wetswijziging die is ingevoerd in 2020 is het toegestaan om uw ALV volledig/ deels digitaal te organiseren. In onze hotels hebben wij voldoende ruimtes en de benodigde technische apparatuur en expertise om uw ALV veilig en vertrouwd te organiseren.
U kunt er hierbij voor kiezen om meerdere leden fysiek aanwezig te laten zijn doormiddel van het gebruik van verschillende zalen met een live verbinding. Leden die online deelnemen via ons eigen streamingplatform hebben de mogelijkheid om online hun stem uit te brengen. U kunt dit snel en overzichtelijk inzien zodat u direct over kunt gaan tot besluitvorming.
Uw bestuur kan in een van onze studio's of hotel zalen plaatsnemen, doormiddel van de live verbinding met zowel de leden die fysiek aanwezig zijn in andere zalen alsmede de leden die online zijn aangeschoven kunt u veilig maar vertrouwd de ALV voorzitten.
Waarom gebruik maken van het Van der Valk Online platform:
Van der Valk staat bekend als een veilige en vertrouwde partner voor gastvrije bijeenkomsten. Om dit ook online te kunnen waarborgen, heeft Van der Valk Online een eigen streaming-platform voor hybride en online evenementen ontwikkeld en dit platform is uiterst geschikt voor een te organiseren ALV. De deelnemers registreren zich vooraf voor het evenement en ook de werkelijke deelname aan de events vindt plaats via dit platform. De beveiligde omgeving kan geheel in eigen huisstijl en naar wens worden ingericht.
Hoe werkt het platform:
Er wordt speciaal voor uw vereniging een eigen bedrijfspagina aangemaakt waar de ALV op wordt aangekondigd. Er wordt een link aangeleverd middels een email die door u in de uitnodiging gedeeld wordt met de deelnemers zodat genodigden zich kunnen inschrijven. Tijdens de ALV zal gestemd moeten worden voor bepaalde agendapunten en ook dit gebeurt allemaal via het platform. Vragen kunnen door de deelnemers tijdens de ALV gesteld worden via het platform. Alle data worden opgeslagen zodat de output van de ALV netjes en formeel is vastgelegd.
Via het platform van Valk Online kunnen zich een onbeperkt aantal deelnemers online aanmelden. Tevens wordt de ALV opgenomen als naslagwerk.
Graag denken wij met u mee om de ALV veilig, volgens de regels te organiseren. Diverse organisaties gingen u voor. Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen u verder!